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Office 365

Office 365 - Utilisateur

Office 365

Utiliser des produits permettant de rester connecter à ses fichiers

Durée

1 journée (7 heures)

Les pré-requis

Connaître l'environnement Windows

 

Le programme

Présentation
  • Vue d'ensemble d'office 365
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Le rôle de l'administrateur

Gérer sa messagerie

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l'affichage
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence...
  • Gestion des dossiers et classement
  • Rechercher
  • Gérer ses contacts et groupes
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier
Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote
  • Créer des documents office Web Apps
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Créer et utiliser une Enquête Excel
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Sauvegarder ses documents
  • Propriétés d'un document
  • Co-éditer des documents
La navigation dans le site d'équipe
  • Définition de SharePoint
  • Structure du site d'équipe
  • Créer un site d'équipe à partir d'un modèle standard.
  • Les différents menus
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Co-gérer des listes : contacts, liens, forums de discussion ...
  • Partager un agenda d'équipe.
  • Personnaliser la page d'accueil
  • La navigation dans le site d'équipe
  • Structure du site d'équipe
  • Créer un site d'équipe
  • Les différents menus
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Co-gérer des listes : contacts, liens, forums de discussion ...
  • Partager un agenda d'équipe.
  • Personnaliser la page d'accueil
Les bibliothèques de documents
  • Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire / archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Présentation des différents composants collaboratifs
  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier
  • Les listes de tâches
La recherche
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • La recherche avancée
Des réunions en ligne avec Lync
  • Prise en main de Lync
  • Modifier son indicateur de présence.
  • Dialoguer par messagerie instantanée.
  • Échanger des fichiers.
  • Effectuer des appels audio et vidéo à un ou plusieurs participants.
  • Partager un document en ligne, un programme, le tableau blanc.
  • Planifier, diriger ou participer à une réunion en ligne
  • Options audio et vidéos pour les réunions en ligne
Appréhender l'administration des comptes utilisateurs
  • Paramétrer son profil Office 365.
  • Ajouter des comptes utilisateurs
  • Gérer les droits d'accès à un site d'équipe

 

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